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        費用報銷需要哪些證明才能入賬?

        2022-10-19 10:41:42??????點擊:

        問:費用報銷需要哪些證明才能入賬?

          解答:

          入賬,就是將相關經濟業務記錄入相關賬簿。

          費用報銷入賬,當然就是將“費用”報銷后記錄入相關賬簿,意味著需要先填制會計記賬憑證,然后再登賬至相關的明細賬、總賬中。

          既然是費用報銷,不外乎兩種情況:1.費用報銷需要支付款項,即現金支付費用或轉賬支付費用;2.需要沖銷之前的借款、預付款項等(包括少量的退補款)。

          兩種情況都會產生相同的結果:減少企業資產,增加企業支出(成本費用)。因此,依照企業內部控制等必須要經過內控流程進行審批,只有經過審批后的相關原始憑證才能作為出納辦理款項支付、會計進行會計核算并填制會計記賬憑證的依據。因此,費用報銷的原始憑證就是入賬的必備條件。

          按照《財政部關于印發<會計基礎工作規范>的通知》(財會字[1996]19號發布,財政部令第98號修改)第四十八條規定:“原始憑證的基本要求是:

          (一)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。

          (二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

          (三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證。必須有收款單位和收款人的收款證明。

          (四)一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

          (五)發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。

          (六)職工公出借款憑據,必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。

          (七)經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件:如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號?!?


        文章來源:稅屋

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